Simplifiez vos facturations électroniques avec R-SOFT
FACTUR-X est le nouveau format de facture électronique conçu pour répondre à la norme sémantique européenne EN16931 qui impose désormais un standard européen en la matière.
Son but ? Simplifier un maximum les échanges et la dématérialisation fiscale enter les différents pays membres de l’UE.
Les + de FACTUR-X
Interopérabilité accrue
FACTUR-X permet une compatibilité et une interopérabilité élevées entre différents systèmes et logiciels de facturation électronique, simplifiant ainsi les échanges entre partenaires commerciaux.
Flexibilité des formats
Cette norme offre la possibilité de générer des factures électroniques dans différents formats (PDF, XML), ce qui facilite l’adaptation aux besoins spécifiques des clients et des partenaires.
Réduction des erreurs
En permettant l’intégration de données structurées et la vérification automatisée, FACTUR-X réduit les risques d’erreurs lors de l’échange de factures, améliorant ainsi la fiabilité des transactions.
Optimisation des processus
La standardisation des échanges de facturation simplifie et accélère les processus administratifs, réduisant les délais de paiement et améliorant la gestion globale des finances.
Économies de coûts
En rationalisant les processus, en réduisant les erreurs et en accélérant les échanges, FACTUR-X contribue à réduire les coûts liés à la facturation et à améliorer l’efficacité opérationnelle des entreprises.
Compatibilité intégrée
FACTUR-X s’intègre parfaitement à nos solutions existantes, offrant une transition en douceur vers une facturation électronique avancée.Cela garantit une adoption simple et rapide, permettant à nos clients de bénéficier des avantages de FACTUR-X sans perturbation de leurs opérations existantes.
Le fonctionnement de FACTUR-X
Ce format hybride permet une lecture humaine et machine, facilitant ainsi l’échange de factures entre systèmes variés, tout en garantissant la conformité et la fiabilité des transactions.
Pour que FACTUR-X fonctionne voici les composants nécessaires :
- Le PDF/A3 : C’est une représentation de la facture originale offrant une lisibilité des informations similaires qu’une facture au format papier.
- Le fichier XML : Il regroupe les données structurées pour automatiser l’analyse, le traitement et l’intégration comptable de la facture émise dans le logiciel de facturation sans intervention humaine.
Comment transmettre la facture électronique ?
- Les entreprises pourront choisir de passer par une plateforme de dématérialisation partenaire de leur choix ou avoir recours au portail public de facturation.
A qui s’adresse cette norme ?
FACTUR-X s’adresse à toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, cherchant à simplifier ses échanges de facturation électronique. Cette norme est conçue pour répondre aux besoins des entreprises cherchant à optimiser leurs processus de facturation et à assurer une meilleure interopérabilité avec leurs partenaires commerciaux. Lancée en 2017, FACTUR-X a été développée pour répondre aux exigences européennes en matière de facturation électronique et est devenue une norme utilisée par de nombreuses entreprises depuis lors.
Quelles sont les prochaines dates concernant FACTUR-X ?
FACTUR-X, en constante évolution pour répondre aux besoins changeants du paysage de la facturation électronique, pourrait connaître des mises à jour ou des modifications dans un avenir proche. Les développements futurs pourraient inclure des améliorations de la norme, des ajustements pour une meilleure intégration avec d’autres systèmes, ou encore des mises à jour pour s’aligner sur de nouvelles réglementations. Restez à l’affût des prochaines annonces officielles des autorités de normalisation pour être informé des évolutions à venir de cette norme de facturation électronique.
Cette norme de facturation électronique est entièrement compatible avec nos logiciels, assurant une transition en douceur vers une facturation plus efficace et conforme aux standards internationaux. Grâce à cette compatibilité, nos clients bénéficient d’une utilisation aisée de FACTUR-X au sein de nos plateformes, optimisant ainsi leurs processus de facturation électronique sans aucune difficulté technique.
